La certificación consta de tres etapas:

1. La primera es el diagnostico previo a la evaluación, que es el método de análisis que se realiza para determinar cuáles son las características de un candidato, conforme  al EC que se pretende evaluar y tiene dos propósitos:

• Identificar las posibilidades de éxito que tiene el candidato de someterse a un proceso de evaluación
• Identificar si la experiencia laboral del candidato le ha permitido generar evidencias que pueden ser útiles en el proceso de evaluación (evidencias históricas)

2. La segunda etapa es la evaluación en si, es el proceso mediante el cual se recogen y  analizan la evidencias de la competencia laboral de la persona, con relación a la realización de una Función Individual referida en un estándar de Competencia inscrito en el Registro nacional de Estándares de competencia, con el propósito de determinar si la persona es competente o todavía no, en dicha Función Individual.

3. La tercera etapa es el resultado de la evaluación, en donde se le informa a la persona si es competente (en cuyo caso se le gestiona un certificado con validez oficial) o si es aun no competente, en cuyo caso se le ofrecen los servicios de capacitación para realizar en fecha posterior su proceso de evaluación nuevamente.